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Available positions

Senior Bookkeeper/Accounts Assistant – Full/Part time

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Maintain accurate and up-to-date accounting records across multiple entities located in different jurisdictions.
  • Process accounting entries, supplier invoices and payments in a disciplined and timely manner.
  • Organise weekly and monthly payment runs and liaise with suppliers to resolve queries and confirm payments.
  • Prepare monthly trial balances, bank, supplier and other reconciliations, and supporting schedules.
  • Support VAT compliance and assist with preparation of financial reporting.
  • Assist the finance team with ad hoc financial analysis and operational support.
  • Utilise accounting systems and platforms efficiently (experience with QuickBooks or similar is a plus).
  • Collaborate closely with senior finance management and team members to ensure smooth and efficient operations.

CANDIDATE PROFILE

  • Minimum 5 years’ solid bookkeeping/accounting experience, preferably within a busy and fast-paced multi-entity environment.
  • Strong understanding of accounting principles and practices (IFRS knowledge is an advantage).
  • Proficient in MS Excel (including formulas and reconciliations) and online banking platforms.
  • Experience with QuickBooks or similar accounting software is desirable.
  • Fluency in Greek and English, both written and verbal, is essential.
  • Ability to work independently, prioritise tasks, maintain strong attention to detail and meet deadlines.

COMPANY BENEFITS

  • Office-based in Limassol city centre, offering a dynamic and fast-paced working environment.
  • Working hours: Monday to Friday, 09:00–18:00
  • Additional benefits include a medical subsidy and annual performance bonus, where relevant.
  • Opportunity to join a well-resourced and experienced finance team, with exposure to multi-company operations.
  • Opportunity to work within a structured, supportive environment offering hands-on experience and career stability.

Due to the high volume of applications received, only shortlisted candidates will be contacted.

Project Manager

Siamo alla ricerca di un Project Manager con esperienza comprovata, preferibilmente maturata sui cantieri di strutture alberghiere e nella collaborazione con brand alberghieri internazionali. Il candidato ideale è un ingegnere con un solido track record nella gestione di progetti complessi e sarà il principale punto di riferimento della proprietà. Il ruolo richiede eccellenti capacità di coordinamento e comunicazione, operando il Project Manager a stretto contatto con i progettisti, un team esterno di project management, l’operatore alberghiero e l’appaltatore, al fine di garantire una conduzione fluida ed efficace del progetto.

Responsabilità principali

1. Supervisione della gestione del progetto

  • Supervisionare e fornire chiare indicazioni sulla timeline, sul budget e sui deliverable del progetto predisposti dal team esterno di project management.
  • Rivedere tutti i piani, i programmi e i budget di progetto per verificarne l’allineamento con gli obiettivi, fornendo indicazioni chiare al team esterno per i necessari affinamenti.
  • Garantire che tutti i report e le presentazioni ai decisori aziendali riflettano con accuratezza lo stato di avanzamento del progetto, i rischi in corso e le azioni richieste.

2. Coordinamento e comunicazione

  • Agire come punto di raccordo tra la proprietà e gli altri stakeholder del progetto (progettisti, appaltatori, consulenti esterni, operatore alberghiero).
  • Collaborare con il team esterno di project management per assicurare un’esecuzione fluida del progetto e decisioni tempestive.
  • Supervisionare e sollecitare i team di progettazione per garantire la consegna di un pacchetto progettuale completo e coordinato, in linea con le tempistiche e gli obiettivi del progetto.

3. Supervisione finanziaria e tecnica

  • Rivedere e validare il monitoraggio dei costi e il controllo del budget forniti dal team esterno, assicurandone il corretto allineamento con gli obiettivi di progetto.
  • Garantire la qualità costruttiva, il rispetto delle specifiche e la tutela degli interessi della proprietà lungo l’intera fase di realizzazione.

4. Revisione progettuale e value engineering

  • Condurre revisioni approfondite dei progetti per individuare lacune di coordinamento e opportunità di value engineering.
  • Assicurare che tutte le possibili ottimizzazioni siano evidenziate e affrontate prima della finalizzazione del progetto, bilanciando obiettivi di costo e qualità.
  • Guidare il processo di value engineering per migliorare l’efficienza e l’economicità complessiva del progetto.

5. Esecuzione e implementazione

  • Gestire l’intero processo di implementazione, assicurando che tutte le fasi — dagli studi di fattibilità alla progettazione, fino alla costruzione e alla consegna — siano eseguite con efficacia.
  • Tradurre gli obiettivi di progetto in attività operative, assegnando responsabilità chiare ai membri del team e monitorando attentamente i progressi.
  • Definire flussi operativi per ottimizzare la comunicazione tra i team, ridurre i colli di bottiglia e garantire decisioni nei tempi previsti.
  • Supervisionare l’approvvigionamento dei materiali, il coinvolgimento degli appaltatori e la gestione delle risorse per mantenere la continuità operativa del progetto.
  • Garantire il rispetto delle specifiche progettuali, delle normative vigenti e degli standard di sicurezza durante la fase di esecuzione.

6. Gestione dei rischi e conformità normativa

  • Identificare e gestire i rischi che potrebbero influire su tempi e costi del progetto.
  • Garantire la conformità alle normative locali in materia urbanistica ed edilizia.

Requisiti richiesti

  • Laurea in Ingegneria.
  • Esperienza di 10–15 anni nella gestione di progetti di costruzione, maturata preferibilmente nel settore alberghiero.
  • Disponibilità a lavorare con presenza regolare sul sito del progetto, situato a Cortina, per garantire un efficace coordinamento operativo
  • Esperienza consolidata nella collaborazione con brand alberghieri internazionali.
  • Spiccate capacità di comunicazione, negoziazione e coordinamento interfunzionale.
  • Solide competenze in materia di budgeting e analisi dei costi.
  • Madrelingua italiano.
  • Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.

Requisiti preferenziali

  • Laurea magistrale in Construction Management o Real Estate Development.
  • Certificazione PMP o altra qualifica riconosciuta nell’ambito del project management.

Il ruolo è rivolto a un professionista organizzato e orientato ai risultati, in grado di gestire simultaneamente molteplici criticità garantendo il completamento del progetto nel rispetto degli obiettivi e a tutela degli interessi della proprietà. I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum vitae a info@invelrealestate.com